Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża

Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża
ul. M. Skłodowskiej-Curie 1a
18-400 Łomża
Tel. (86) 216- 58-36
faks: (86) 2151239
Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:
Tomasz Tyszka e-mail: ttyszka@gminalomza.pl
I. Tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności.
2. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.gminalomza.pl/bip/, i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: przewóz na wycieczkę edukacyjną w ramach projektu 114 uczestników projektu do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie i Sejmu RP w dniu 1 marca 2013 r. na trasie Łomża – Warszawa - Łomża.
W dniu 01.03.2013 r. wyjazd 114 uczestników o godz. 7:00 spod budynku w Publicznego Gimnazjum nr 9 im. Rodziny Lutosławskich ,ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, 18-400 Łomża i powrót o godzinie 22:00.
III. Warunki realizacji zamówienia:
1.Wymagania konieczne dla realizacji zamówienia ze strony wykonawcy :
1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca posiada licencję (zezwolenie) na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia, ( oświadczenie w ofercie podpisane przez wykonawcę);
2) dysponowanie potencjałem technicznym. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże , że dysponuje środkami transportu zapewniającymi wykonanie usługi (oświadczenie w ofercie podpisane przez wykonawcę);
3) pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne; (oświadczenie w ofercie podpisane przez wykonawcę), liczba osób przewożonych nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym;
4) dysponowanie osobami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami wykazanymi przez wykonawcę (oświadczenie w ofercie podpisane przez wykonawcę).
IV. Termin realizacji usługi:
Termin realizacji: 1 marca 2013 r.
V. Warunki płatności:
1. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożona poprawnie wystawiona faktura VAT po wykonaniu usługi.
2. Przelew na rachunek bankowy, 14 dni po przedłożeniu faktury Zamawiającemu.
VI. Termin i miejsce złożenia oferty:
Odpowiedź na zapytanie ofertowe prosimy dostarczyć na załączniku do zapytania (formularzu ofertowym) do Zarządu Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża ,ul. M. Skłodowskiej-Curie 1a, 18-400 Łomża (sekretariat) lub na adres mail:ttyszka@gminalomza.pl do dnia 25.02.2013 r. do godziny 10:00 o zachowaniu terminu złożenia oferty decydować będzie data i godzina wpłynięcia oferty na wyżej podany adres lub e-mail. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
1. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę na najniższą kwotę brutto.
2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej oferty zawierają taką samą cenę Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami, uwzględniając doświadczenie w przedmiocie zamówienia.
3. Oferty częściowe, wariantowe lub nie uwzględniające innych warunków podanych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Wykonawcą w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.
VIII. Informacje dodatkowe:
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Zamawiający porozumiewa się z oferentami w formie telefonicznej lub mailowej.
3. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym terminem wykonania usługi – Zamawiający powiadomi telefonicznie lub mailowo oferentów o wyniku wyboru usługodawcy.
5. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.