Dyrektor Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora do spraw płac i ubezpieczeń społecznych w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża.
Łomża, dnia 25 marca 2024 r.
ZESz.210.2.2024
Ogłoszenie Dyrektora Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża
Nazwa i adres jednostki: Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża, ul. Marii Skłodowskiej 1A, 18-400 Łomża
Stanowisko: podinspektor ds. płac i ubezpieczeń społecznych.
Wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy.
Do konkursu może przystąpić kandydat, który spełnia następujące wymagania:
Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe lub średnie,
2) doświadczenie zawodowe: przy posiadanym wykształceniu wyższym co najmniej roczny staż pracy lub przy posiadanym wykształceniu średnim co najmniej 3-letni staż pracy, o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku ;
3) dobre umiejętności obsługi komputera (programów biurowych – edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, obsługi poczty elektronicznej, korzystania z zasobów internetowych) oraz umiejętność obsługi komputerowych programów księgowych i płacowych,
4) znajomość przepisów i ich zmian w zakresie ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych; o finansach publicznych, o rachunkowości, o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, o podatku dochodowym od osób fizycznych, Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy.
5) spełnienie warunków określonych w art. 6 ust. 1, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych :
- a) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- c) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
- d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- e) nieposzlakowana opinia .
Wymagania dodatkowe:
1) zaangażowanie i kreatywność,
2) samodyscyplina, dokładność, samodzielność,
3) komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i obsługi interesantów, kultura osobista,
4) odporność na stres i umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie dokumentacji płacowej i ubezpieczeniowej pracowników szkół Gminy Łomża i Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża, a w szczególności:
1) wprowadzanie danych dotyczących wynagrodzeń i sporządzanie list płac pracowników w komputerowym programie płacowym oraz wprowadzanie przelewów wynagrodzeń i zasiłków do internetowego systemu bankowego,
2) naliczanie i przygotowanie wypłat wynagrodzeń z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia,
3) sporządzanie zestawień list płac zgodnie z zasadami ustalonymi w przepisach regulujących zasady klasyfikacji budżetowej,
4) prowadzenie ewidencji analitycznej wynagrodzeń pracowników,
5) prowadzenie dokumentacji i ewidencji zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich,
6) naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i wprowadzanie przelewów z tego tytułu do internetowego systemu bankowego,
7) sporządzanie deklaracji PIT przewidzianych dla płatników podatku dochodowego,
8) przekazywanie deklaracji PIT drogą elektroniczną,
9) naliczanie i przygotowanie odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy oraz przygotowanie przelewów tych kwot w internetowym systemie bankowym,
10) przekazywanie informacji do ZUS za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych,
11) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych DRA i raportów imiennych ubezpieczonych,
12) przekazywanie do dnia 31 stycznia danego roku informacji IWA o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe za poprzedni rok kalendarzowy,
13) przygotowanie dla pracowników zaświadczeń o wynagrodzeniach oraz druków RP-7,
14) rejestrowanie i wyrejestrowywanie w ZUS pracowników oraz członków ich rodzin,
15) obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
16) obliczanie ilości etatów w celu dokonania korekt odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
17) obliczanie na podstawie art. 30 a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela różnicy między wydatkami na wynagrodzenia, a iloczynem średniorocznej liczby nauczycieli zatrudnionych w szkołach dla których organem prowadzącym jest Gmina Łomża, na poszczególnych stopniach awansu zawodowego oraz średnich wynagrodzeń nauczycieli, o których mowa w art. 30 ust. 3 ustawy , ustalonych dla poprzedniego roku budżetowego,
18) przygotowanie na podstawie art. 30 a ust .3 ustawy w terminie do końca stycznia każdego roku wypłat jednorazowych dodatków uzupełniających ustalanych proporcjonalnie do osobistych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli,
19) przygotowanie na podstawie art. 30 a ust .3 ustawy sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach i placówkach prowadzonych przez gminę ,z uwzględnieniem wysokości kwoty różnicy o której mowa w pkt. 2,
20) przygotowanie i umieszczanie danych w Systemie Informacji Oświatowej o wynagrodzeniach pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą,
21) przygotowywanie analiz dotyczących możliwości podejmowania działań zmierzających do zmniejszenia wysokości wypłat dodatków uzupełniających dla nauczycieli,
22) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej płac, w tym przygotowywanie danych o wynagrodzeniach niezbędnych do ustalenia planów budżetowych i zmian w budżecie,
23) wykonywanie czynności w zastępstwie pracownika zatrudnionego na stanowisku pracownika do spraw płac i ubezpieczeń społecznych .
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) zatrudnienie planowane – maj 2024 r., jednak nie później niż w ciągu miesiąca od zakończenia postępowania konkursowego ,
2) pierwsza umowa na czas określony (w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy i w tym okresie należy odbyć służbę przygotowawczą),
3) stanowisko – podinspektor ds. płac i ubezpieczeń społecznych.
4) praca w pełnym wymiarze czasu pracy (cały etat),
5) wynagrodzenie na zasadach określonych w przepisach regulujących wynagradzanie pracowników samorządowych,
6) praca biurowa w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1A, 18-400 Łomża na drugim piętrze budynku,
7) wymagany kontakt osobisty i telefoniczny z dyrektorami i pracownikami jednostek obsługiwanych oraz przedstawicielami instytucji i firm współpracujących z ZESZ Gminy Łomża,
8) stanowisko wyposażone w sprzęt niezbędny do pracy na stanowisku.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu lutym 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża nie przekroczył 6 % .
Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny (z podaniem numeru telefonu do kontaktu),
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie,
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności oraz doświadczenia zawodowego (zaświadczenia, certyfikaty),
6) kserokopie świadectw pracy bądź dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej przez wymagany okres czasu,
7) własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) własnoręcznie podpisane oświadczenie, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na w/w stanowisku,
9) własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L. 216.119.1 z dnia 2016.05.04) na potrzeby postępowania rekrutacyjnego a także na okres podlegający kontroli i przechowywania.
Termin i miejsce składania ofert
Termin: do dnia 9 kwietnia
2024 r. do godz. 15:00
Miejsce składania dokumentów:
Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża , ul. Marii Skłodowskiej Curie 1A, 18-400 Łomża.
Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża lub wysłać pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko podinspektor ds. płac i ubezpieczeń społecznych”
1) Wszystkie wymagane dokumenty, w tym kopie należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.
2) zgłoszenia kandydatów złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, albo bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
3) Dokumenty złożone na potrzeby konkursu nie są zwracane i będą przechowywane zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej.
4) Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża. Dodatkowe informacje i wyjaśnienia w sprawie konkursu można uzyskać pod nr tel. 86 215 13 40.
25 mar 2024 14:10