Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża

I. Zamawiający:
Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża
Ul. M. Skłodowskiej-Curie 1a
18-400 Łomża
Tel. (86) 216-58-36
faks: (86) 2151239

Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:
Tomasz Tyszka e-mail: ttyszka@gminalomza.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Usługa przewozu będzie obejmowała:
1) dowóz uczestników projektu (młodzież gimnazjalna w wieku 13-16 lat) z miejsc zamieszkania tj. miejscowości z terenu gminy Łomża do, Publicznego Gimnazjum nr 9 im. Rodziny Lutosławskich w Łomży na zajęcia pozalekcyjne przygotowujące do egzaminu gimnazjalnego, koła zainteresowań, zajęcia rewalidacyjne i zajęcia terapii pedagogicznej;
2) odwóz uczestników projektu (młodzież gimnazjalna w wieku 13-16 lat) z zajęć odbywających się w Publicznym Gimnazjum nr 9 im. Rodziny Lutosławskich w Łomży do miejsc zamieszkania;
3) planowany wykaz tras i miejscowości i ilości przewożonych osób:
4) trasa I - Jednaczewo, Kupiski Nowe i Stare Kupiski, Stare Sierzputy, Stare Chojny, Grzymały Szczepankowskie, Sierzputy Młode, Łomża ( 13 osób);
5) trasa II – Łochtynowo, Mikołajki, Czaplice , Andrzejki, Kisiołki, Boguszyce, Konarzyce, Giełczyn , Łomża (18 osób);
6) trasa III – Stara Łomża nad Rzeką, Siemień Nadrzeczny, Pniewo, Lutostań Milewo, Nowe Wyrzyki, Modzele Wypychy, Modzele Skudosze, Stare Modzele, Bacze Suche, Podgórze, Siemień Rowy ( 22 osoby);
7) przyjęto, szacunkowa łączna długość tras w ciągu jednego dnia wykonywania przewozów wyniesie około 320 kilometrów .
8) w związku z duża ilością grup zajęciowych i napiętym terminarzem realizacji zajęć dowóz/odwóz uczestników projektu z terenu gminy Łomża musi odbywać się na jedną godzinę i czas przewozów (przywozu na zajęcia lub odwozu po zajęciach) nie może przekraczać 45 minut.
9) zajęcia w ramach projektu będą odbywać się w dniach i godzinach ustalonych zgodnie z harmonogramem zajęć.
10) szacunkowo przyjmuje się 18 dni przewozów (dowozu/odwozu) w terminie od 15.12.2012 r. do 20.04.2013 r., w tym 3 dni w ferie zimowe, łącznie po około 53 uczestników projektu.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1)Wymagania konieczne:
a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności – warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca posiada licencję (zezwolenie) na prowadzenie działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. na wykonywanie w krajowego transportu drogowego - przewozu osób (kserokopia zezwolenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę);
b) dysponowanie potencjałem technicznym - warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże ,że dysponuje środkami transportu zapewniającymi wykonanie usługi ( oświadczenie wykonawcy);
c) dysponowanie osobami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami wykazanymi przez wykonawcę ( oświadczenie wykonawcy);
d) pojazdy musza posiadać aktualne badania techniczne; liczba osób przewożonych nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym;
e) pojazdy muszą być oznakowane z przodu i z tyłu odpowiednimi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej;
f) kierujący pojazdami będą zobowiązani włączać światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania dzieci.
2) Wymagania dodatkowe ( mogą być potwierdzone referencjami zamawiających
korzystających z usług wykonawcy) :
a) doświadczenie zawodowe ( uprzednie prowadzenie przewozów uczniów);
b) odpowiedzialność;
c) kultura osobista;
d) punktualność.

IV. Informacje i dokumenty jakie muszą dostarczyć (dołączyć do oferty) wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) Wymienione w punkcie 2 ppkt 1) ;
2) Oświadczenie wykonawcy o nie zaleganiu z podatkami i innymi zobowiązaniami w stosunku do Urzędu Skarbowego;
3) Oświadczenie wykonawcy o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne,
4) Aktualny wypis właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

V. Sposób, miejsce, termin złożenia ofert:
1.Kompletne oferty (na formularzu oferty, który stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego) należy składać w zaklejonej kopercie zawierającej dane adresowe Zamawiającego oraz dopisek:

„Zapytanie ofertowe na usługi przewozu osób-uczestników projektu
„W przyszłość bez obaw”. „

Wszystkie dołączone kserokopie wymaganych dokumentów i zaświadczeń muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania.
2.Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.gminalomza.pl/bip/, i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża i PG nr 9 w Łomży.
3. Ofertę w odpowiedzi na otrzymane zapytanie należy składać w siedzibie:
Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża (sekretariat),ul. Marii Skłodowskiej- Curie 1a,18-400 Łomża do dnia 13 grudnia 2012 r. do godziny 9:00.
4.Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenie jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają składającego ofertę.
5.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6.Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 10:00 w dniu 13 grudnia 2012 r. Wybór i ogłoszenie o wyborze ofert w niniejszym postępowaniu ofertowym nastąpi w tym samym dniu.
7.W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8.Wyniki postępowania ofertowego zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, a także zostaną przesłane na wskazany adres e-mail do wszystkich uczestników postępowania oraz przesłane pisemnie do Zwycięzcy.
9.Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:
Tomasz Tyszka e-mail: ttyszka@gminalomza.pl faks: (86) 2151239,